第三方物流項目合同管理的概念,合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本保證，在證據法中是有效的法律證據。第三方物流 企業(yè)合同管，理是確保合同的嚴肅性和法律的權威性，應充分發(fā)揮合同在第三方物流企業(yè) 管理中的作’用。第三方物流企業(yè)的合同內容及其簽訂和實(shí)施必須符合合同法的要求。這 里主要討論物流項目合同的管理。
物流項目合同是物流項目招、投標雙方在物流活動(dòng)中通過(guò)自愿協(xié)商、明確相互權利與 義務(wù)而簽訂的一種具有法律效力的契約。它建立在當事人雙方相互承擔一定經(jīng)濟責任的 基礎上，并同各自的物質(zhì)利益相聯(lián)系。
物流項目合同按不同的分類(lèi)標準可分為不同類(lèi)型。
①按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類(lèi),有運輸合同、采購合同、商品儲存保管合同、配送合同、流通加工 合同、裝卸合同等。
②按合同生效期分類(lèi),有長(cháng)期合同和短期合同等。
物流項目合同的類(lèi)型不同，其內容也不盡相同，一般應包括：物流項目招、投標雙方 的名稱(chēng)，物流項目的內容，項目的質(zhì)量要求，質(zhì)量標準執行要求和檢測辦法，交貨時(shí)間，運 輸方式與工具、交接貨地點(diǎn)與方式以及問(wèn)題處理方法，收費方式和標準，貨款結算方式和 方法，違約罰則，合同的有效期起止點(diǎn)等。
5.3.2第三方物流項目合同的簽訂 1.第三方物流項目合同簽訂前準備
第三方物流項目投標方在通過(guò)招標方的資格預審后，即可購買(mǎi)招標文件，著(zhù)手編制投 標文件^在投標階段，涉及第三方物流項目投標方的合同文件可分為兩部分I 一是招標 文件中的投標者須知；二是將在項目執行中采用的合同條件、規范和圖紙等。前者對第 7三方物澈項目的投標行為產(chǎn)生影響，斤者則是對第姦方物流項目在中標后實(shí)施合同項目 的屜約行為產(chǎn)生影響。
投標者須知
投標滿(mǎn)頓知是約束招標者和投標#在招投標過(guò)程中的權利與義務(wù)關(guān)系的主饗文件、 嵌此,第三方物齦企業(yè)在投標過(guò)程中應做好以下工作
①?lài)栏褡袷卣袠宋募幸幎ǖ母鞣N時(shí)間。招標文件中涉及的各種時(shí)間有：招標文 件澄淸的曰期；投標有效期的起止時(shí)間；現場(chǎng)考察和標前會(huì )議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)？投標 文件提交的截止日期；開(kāi)標的日期、時(shí)間和地點(diǎn)；簽訂協(xié)議書(shū)和提交履約保證的時(shí)間等。
第三方物淹企業(yè)均應遵守上述各種時(shí)間，以避免失去機會(huì )和造成違約。如遞交投標 書(shū)截止時(shí)間.第三方物流企業(yè)在遞交投標文件時(shí)必須注意招標方的法定節假日和上下班 時(shí)間，以免因遲到而遭拒絕，為安全起見(jiàn)，應提前3?5天提交標書(shū)。
②編制的投標文件必須對招標文件做出實(shí)質(zhì)性響應。投標人在編制投標文件時(shí)，必 須對招標文件做出實(shí)質(zhì)性的響應。
③熟悉投標文件的修改撤銷(xiāo)規定。投標人應了解和熟悉招標文件中關(guān)于投標文件 修改和撤銷(xiāo)的相關(guān)規定。
④深入分析研究招標文件。分析研究招標文件,包括招標文件的質(zhì)詢(xún)，在投標過(guò)程 中可能遇到的風(fēng)險等。
⑤簽訂合理的第三方物流項目承包合同。在簽訂第三方物流項目承包合同之前,招 標方可能選擇少數幾個(gè)承包商進(jìn)行有條件的談判，承包商在開(kāi)標后,如意識到自己有可能 中標，則應制訂一套談判對策，做到知己知彼。在滿(mǎn)足投標策略的前提下，確保簽訂一個(gè) 公平合理的施工承包合同。為此，在簽訂合同前應考慮以下幾方面問(wèn)題：
I符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略；
I認真審查合同和進(jìn)行風(fēng)險分析；
積極合理地爭取自己的正當權益；
雙方達成的一致意見(jiàn)，要形成書(shū)面文件；
I盡可能采用標準的合詞范本。
有些大型第三方物流項目，由于某些原因，招標方可能先發(fā)給中標的第三方物流項目 投標方一份簽訂合同的意向函，作為簽訂正式合同的序曲。第三方物流項目投標方應審 查意向函中的內容，并嚴格按意向函規定的具體內容進(jìn)行項目準備工作，不可超越其范 圍，以免因最終未能簽訂合同而導致?lián)p失。意向函一般應包括如下內容：
1接受投標文件的意向說(shuō)明；
I指示進(jìn)行哪些施工準備工作；
在正式接受投標文件前，對已授權進(jìn)行的各項工作進(jìn)行支付的依據及所負財務(wù)責 任的限度；
山如果未能簽訂合同，招標方應支付給中標的第三方物流項目投標方由此產(chǎn)生的合 理費用的說(shuō)明；
I簽訂正式合同后，意向函將作廢；
在收到招標方的中標函和合同協(xié)議書(shū)時(shí)，應按招標文件規定的期限并派出全權代表 與招標方協(xié)商簽訂合同。
⑶合同文件
合同文件是投標方執行項目的主要依據，同樣也是投標方投標報價(jià)的計算依據。因 此,投標方龐認真透徹地分析合同條件、規范和圖紙等合同文件,這不僅關(guān)系到能否中標， 而且關(guān)系到中標后,履行合同義務(wù)時(shí)能否贏(yíng)利，為此,第三方物流企業(yè)應在投標階段應做好下列工作6
①確定物流項目的實(shí)施范圍和合同工期。根據合同交件，確定物流項11的實(shí)施范 圍，確保全部完成合同規定的工作，而且也僅限于完成合聞規鋌的1：作.
②全面分析所得到的各種合同文件，將全部疑問(wèn)列成表，以便提交招標方要求給予 澄淸。
③分析合同中哪些條款的內容需要在報價(jià)中進(jìn)行考慮#如投標方的預付歙保函費 用、辦理各種保險的費用、施工現場(chǎng)采取安全保護措施和環(huán)境保護措施的費用，合同中規 定的試驗、檢驗費用等。
④根據招標文件中的工程量表，列出一份詳細、可行的物流項0 I：程分項淸單#內 容包括自己承包實(shí)施的分項工程,擬分包出去的分項1：程（并確定相應分包商〉和暫定金 額項目。招標方可能在其招標文件中對暫定金額項目已做出規定，要把它與主要分項工 程區別對待。注意分析合同采用的計價(jià)和計量方法，合同價(jià)格所包括的范圍和價(jià)格調整 的方法、支付方式等。
⑤詳細分析合同中潛在的各種風(fēng)險，并提出具體的應對措施。如通過(guò)與招標方的談 判，設法降低或轉移合同中的風(fēng)險。

1.第三方物流項目合同的簽訂步驟
第三方物流項目簽訂合同時(shí)，必須經(jīng)由物流項目招、投標雙方當事人就合同內容經(jīng)過(guò) 協(xié)商，在達成一致意見(jiàn)后，合同才能簽訂。簽訂合同的步驟如下。
①簽訂合同的立約雙方，就所訂物流項目?jì)热葸M(jìn)行洽談，并根據項目?jì)热輸M定合同 的基本條款。
②立約雙方就所提出的合同基本條款，在平等、互利、合作的基礎上進(jìn)一步磋商，對 某些條款內容進(jìn)行修改，在取得一致后，形成雙方認可的意向函。
③根據雙方認可的意向函，填制正式合同，雙方代表共同簽署。
④雙方業(yè)務(wù)主管部門(mén)對合同進(jìn)行審查，在確認無(wú)誤之后蓋上合同專(zhuān)用章或部門(mén)章， 此時(shí)合同開(kāi)始生效,并具法律效力。雙方主管部門(mén)對合同的審核蓋章屬于行政業(yè)務(wù)監督 的范疇。如果有必要，還可以由司法部門(mén)的公證機構對合同的存在與合法性予以公證、 公證完全由當事人雙方自愿決定。未經(jīng)公證的合同也是具有法律效力的。
合同內容要完備，條款要齊全,語(yǔ)言表達要準確，不應有引起異議的語(yǔ)句，提供銀務(wù)的 名稱(chēng)要規范，質(zhì)景標準明確，還要對合同進(jìn)行統一編號，以便管理#重要的合同或涉及金 額數量巨大的合同要經(jīng)有關(guān)負責人集體研究決定。

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