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廣州物流公司_廣州貨運公司_第三方物流服務(wù)風(fēng)險防范

發(fā)布時(shí)間:2017-04-21 09:15:41

針對企業(yè)第三方物流服務(wù)風(fēng)險、合作陷阱,我們可以且必須采取相應的措施進(jìn)行防范 控制。

(1)加強對物流供應商的選擇管理

針對企業(yè)物流管理業(yè)務(wù)的需求,物流服務(wù)購買(mǎi)方可考慮分片區選擇不同的第三方物 流服務(wù)伙伴,避免獨家供應商導致的物流服務(wù)風(fēng)險。

為確保物流供應穩定,供應鏈物流管理應發(fā)展多個(gè)物流服務(wù)供應渠道,不能單單依靠 某一個(gè)物流供應商(特別在當前我國宏觀(guān)和微觀(guān)物流服務(wù)環(huán)境還不是很完善的情況下y, 否則一 H該供應商出現問(wèn)題,勢必影響整個(gè)供應鏈物流管理的正常運行。實(shí)際操作中,為 了減少公司的供應商管理成本,可考慮分服務(wù)片區選擇不同的物流服務(wù)商,要求所選擇的 物流服務(wù)商在該片區內具有區域優(yōu)勢,盡量避免地域物流服務(wù)風(fēng)險。同時(shí),嚴格物流供應 商服務(wù)標準和甄選程序。

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另外,在決足實(shí)施第三方物流服務(wù)前,物流服務(wù)購買(mǎi)方必須首先分析市場(chǎng)競爭環(huán)境。 目的在于找到針對哪牝產(chǎn)品市場(chǎng)、供應鏈的哪個(gè)物流活動(dòng)環(huán)節開(kāi)發(fā)物流外包更打利、更有效,必須知道現在的物流需求是什么,確認是否有建立第三方物流管理的必要。如果已趣 立第三方物流管理’則根據物流服務(wù)需求的變化確認雙方合作關(guān)系變化的必要性。同時(shí) 分析現有物流供應商的現狀,分析、總結雙方合作和物流服務(wù)中存在的問(wèn)題,如可能,還逾 對物流供應商的業(yè)績(jì)、人力資源開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、用戶(hù)滿(mǎn)意度、企業(yè)文化和理念 等方面作充分的調査,一旦發(fā)現某個(gè)供應商出現問(wèn)題,應及時(shí)調整供應鏈物流管理戰略

(2)建立基于Internet、面向電子商務(wù)的第三方物流管理信息交換平臺,加快和加強 對第三方物流服務(wù)過(guò)程中有關(guān)產(chǎn)品庫存、物流指令的執行情況、物流費用等信息的實(shí)時(shí)跟 蹤管理,提高信息的共享度和透明度。從而有效地降低信息傳輸錯誤,降低委托一代理關(guān) 系中存在的信息風(fēng)險,并及時(shí)對風(fēng)險進(jìn)行管理控制:U

(3)建立合作信用機制,加強物流服務(wù)合作雙方中的信用管理,不斷增進(jìn)合作信用

首先,合作雙方要重視共識的達成。.必須樹(shù)立正確的合作觀(guān)念:①視第3方物流服

務(wù)為戰略合作伙伴關(guān)系,而非交易關(guān)系。交島關(guān)系注重短期利益,戰略合作伙伴關(guān)系則追 求長(cháng)遠發(fā)展W②視物流服務(wù)為價(jià)值中心,而非成本中心。對物流服務(wù)購買(mǎi)方而言,第竺方 物流服務(wù)不僅能降低庫存持有成本和物流服務(wù)管理成本等企業(yè)物流綜合成本,還能使企 業(yè)獲取集中于核心競爭力、增強客戶(hù)滿(mǎn)意度、提髙企業(yè)資活性等諸多利益;_合作雙方要 明確各自職責范圍,共同制訂合作計劃6在物流服務(wù)供應方的客戶(hù)化訂制方案、物流服務(wù) 購買(mǎi)方的內部芏作計劃和操作管理流程中,宴明確合作中各自的工作任務(wù),以及工作細節 和要求,針對存在的問(wèn)題進(jìn)行認真協(xié)商并達成共識。

其次,要樹(shù)立共贏(yíng)(Win~Wio):的自様^合作啐共贏(yíng)目標的樹(shù)豐和實(shí)踐可以避免或克 服一些物流合作陷阱。合作雙方的共贏(yíng),意味著(zhù)合作中雙方共享議息、共御風(fēng)險,從而雙 方都獲得更多刺益,具有更強的競爭力。當合作中市場(chǎng)環(huán)境變化或其他因素引起某 一方的合理利益受損,合作雙方應秉著(zhù)公羋與靈活的原則進(jìn)行適當變更,確保合作共贏(yíng)目 標的實(shí)現。例如:協(xié)議中根據物流服務(wù)購買(mǎi)方的產(chǎn)品數量確定7—定費率,但市場(chǎng)環(huán)境基礎,如果雙方能夠按照共贏(yíng)目標,根據實(shí)際情況對協(xié)議進(jìn)行適當變更,仍然能在市場(chǎng)風(fēng)險 # 中保證物流服務(wù)供應商獲取合理的利潤;両若物流服務(wù)購買(mǎi)方?jīng)]有考慮合作方的利益,^ 堅持按協(xié)議費率履行,物流服務(wù)供應方的合理利潤就難以實(shí)現,甚至會(huì )出現虧損。這種情 & 況下,供應方很可能以降低服務(wù)質(zhì)量來(lái)確保自身利潤的實(shí)現,導致雙方合作的長(cháng)遠利益 3 受損。

最后,要不斷增進(jìn)合作信用。信任是合作開(kāi)始的棊石,也是合作成功的關(guān)鍵。它不僅& 要求合作雙方保持相互信任態(tài)度,更重要的是合作者要從自身做起,用行動(dòng)來(lái)獲得對方的 信任。對物流服務(wù)供應方而言,從公司髙層管理者到基層操作人員,必須努力實(shí)踐對物流 服務(wù)購買(mǎi)方的各項承諾。用實(shí)際行動(dòng)獲得合作對方的信任。對物流服務(wù)購買(mǎi)方而言,必 須統一思想,努力克服內部管理人員及員工對物流外包的抵觸情緒,通過(guò)各種工作使合作 * 方理解公司對外包物流工作的重視,認可為維護合作關(guān)系所做的努力,從而獲得對方的 信任, “

(4)明確分工責任,加強績(jì)效評價(jià)管理

第三方物流服務(wù)是基于分工基礎上的合作,因而要求物流服務(wù)供應方和購買(mǎi)方在_商合作協(xié)議時(shí),必須對合作中各自的責任進(jìn)行明確分工。從總的責任分工來(lái)說(shuō),物流服務(wù) 購買(mǎi)方在程序和系統的設計方面起領(lǐng)導作用,而物流服務(wù)供應方則在執行這些活動(dòng)時(shí)起 領(lǐng)導作用。具體執行物流合作方案時(shí),必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎上,根據合 作目標制定完成各項任務(wù)的規則和要求,并按照相應標準對工作績(jì)效進(jìn)行適時(shí)評估,當合 作中出現問(wèn)題時(shí),就可以及時(shí)進(jìn)行協(xié)商改進(jìn),避免事態(tài)的惡化和造成嚴重損失。從而防范 合作風(fēng)險。

(5)建立開(kāi)放式交流機制

從以上關(guān)于合作風(fēng)險和合作陷阱的論述中不難看出,合作雙方陷入合作困境的一個(gè) 重要原因在于沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行交流溝通,或這種交流的程度不夠。因此,建立開(kāi)放式交流機 制,使合作雙方在一種制度化而又比較輕松的環(huán)境下坦誠交流,對及時(shí)發(fā)現并有效解決合 作中出現的問(wèn)題、避免第三方物流服務(wù)陷阱非常重要。開(kāi)放式交流的方式可因人、因地而 異,例如:作業(yè)層每天的電話(huà)交談、雙方客戶(hù)服務(wù)代表每月的電話(huà)會(huì )、雙方項目管理人員 一年數次的相互拜訪(fǎng)、定期的績(jì)效評估交流等。

(6)制定處理突發(fā)事件的應急措施

供應鏈物流管理是多環(huán)節,多通道的一種復雜的系統,很容易發(fā)生一些突發(fā)事件。供 應鏈物流管理中,對突發(fā)事件的發(fā)生要有充分的準備。對于一些偶發(fā)但破壞性大的事件, 可預先制定應變措施,制定應對突發(fā)事件的工作流程,成立應變事件的處理小組(合作雙

方或單方)。

(7)合作協(xié)議中明確合作終止條款

合作協(xié)議對合作關(guān)系的穩定、合作責任及義務(wù)的明確等方面起著(zhù)重要作用,同時(shí)隨著(zhù) 環(huán)境的變化和市場(chǎng)競爭的加劇,第三方物流服務(wù)的終止和變更是常見(jiàn)的現實(shí),在歐洲,第 三方物流服務(wù)關(guān)系的更新速度很快,幾乎一半的合作關(guān)系通過(guò)重新協(xié)商后終止(75 %終止 合作關(guān)系的第三方物流服務(wù)購買(mǎi)方會(huì )與其他的第三方物流供應商重新合作)。因此,在第 三方物流協(xié)議中應明確合作終止條款,一方面,當終止條款中規定的某些情況出現預兆 時(shí),雙方可以根據情況進(jìn)行理性的協(xié)商,及時(shí)采取措施改進(jìn)合作,避免當合作雙方利益受 到很大損失之后,以終止協(xié)議來(lái)結束合作;另一方面,合作終止條款將有效約束雙方合作 行為,使合作雙方為了獲得長(cháng)遠利益,保持長(cháng)期合作關(guān)系,避免損失的出現。

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